Цены для каждой рассрочки

Для каждого вида используются две цены: наценка за выбранный срок и месячная оплата. Теперь сайт создаёт типы цен и правила расчёта автоматически при настройке рассрочки.

Создание вида рассрочки

1. Откройте раздел «Виды рассрочек» и нажмите «+ Рассрочка».
2. Укажите количество месяцев и процент наценки.
3. Если нужен взнос, укажите его процент от полной цены. Пустое поле означает рассрочку без взноса.
4. Нажмите «Создать рассрочку».

Сайт сам создаст статус, две цены и правила расчёта, используя цену «Цена продажи» из МоегоСклада. Ежемесячные платежи округляются до сотен рублей. Для рассрочки со взносом разница переносится во взнос; без взноса последний платёж рассчитывается как остаток.

Названия статуса и цен включают срок и вариант взноса. Если нужное название уже занято, сайт сообщит об этом и не начнёт создание — сначала освободите названия в МойСклад.

Изменение и архивация рассрочек

Параметры созданного вида можно изменить в его карточке в разделе «Виды рассрочек». Чтобы убрать вид из настроек сайта, нажмите «Убрать с сайта». Он попадёт в архив и его можно будет восстановить.

Архивация не удаляет и не меняет статусы, цены или правила в МойСклад. Эти объекты сохраняются там.

После настройки нажмите «Обновить цены» или дождитесь автоматического обновления по расписанию.

Автоматическое создание договоров

На бесплатном пробном и расширенном тарифах доступны шаблоны договоров. Система автоматически подставляет в договор данные заказа и покупателя.

Вы можете использовать общий шаблон или назначить отдельный для конкретной рассрочки.

Общий шаблон

1. Перейдите в «Виды рассрочек».
2. Найдите кнопки «Экспорт общего шаблона» и «Импорт общего шаблона».
3. Чтобы изменить шаблон, скачайте текущий вариант, внесите изменения в Word и загрузите файл через «Импорт общего шаблона».

Отдельный шаблон

1. Откройте «Виды рассрочек».
2. Найдите нужный вид.
3. Нажмите «Загрузить отдельный шаблон» и выберите Word-файл.

Если у вида рассрочки есть собственный шаблон, он используется вместо общего.

Как подготовить свой шаблон в Word

Создайте документ в формате .docx и вставьте в нужные места переменные точно в том виде, как показано ниже (с двойными фигурными скобками). При создании договора система заменит их данными заказа:

• {{order_number}} — номер заказа; {{order_date}} — дата заказа.
• {{buyer_name}} — ФИО покупателя; {{buyer_passport}} — паспорт; {{buyer_address}} — адрес; {{buyer_phone}} — телефон.
• {{delivery_address}} — адрес доставки.
• {{guarantor_name}}, {{guarantor_passport}}, {{guarantor_address}}, {{guarantor_phone}} — данные поручителя (если есть).
• {{order_total}} — общая сумма заказа; {{paid_sum}} — уже оплачено; {{monthly_payment}} — ежемесячный платёж.
• {{product_name}}, {{product_qty}} — название и количество товара.
• {{payment_no}}, {{payment_date}}, {{payment_amount}} — номер, дата и сумма платежа.

Для списка товаров и графика платежей удобнее скачать общий шаблон и изменить его: строки таблиц с переменными товара и платежа система может повторять автоматически.

Telegram-калькулятор для сотрудников

Telegram-бот помогает быстро рассчитать доступные варианты рассрочки без ручных вычислений.

1. Откройте «Общие настройки».
2. Нажмите кнопку настройки Telegram.
3. Убедитесь, что на устройстве выполнен вход в Telegram через приложение или браузер.
4. В открывшемся чате с ботом нажмите Start / Начать.

«Рассчитать» — укажите название товара и розничную стоимость; бот покажет доступные виды рассрочки, наценку, первый взнос и ежемесячный платёж.

Бот также может отправлять служебные уведомления о подключении WhatsApp.

WhatsApp-уведомления покупателям

WhatsApp позволяет напоминать покупателям о предстоящих платежах. Функция доступна на расширенном тарифе и во время бесплатного пробного периода.

Подключение

1. Откройте раздел «WhatsApp».
2. Запустите подключение устройства.
3. На телефоне откройте WhatsApp и раздел связанных устройств.
4. Отсканируйте QR-код с сайта.
5. Убедитесь, что устройство подключено.

Настройка уведомлений

1. Нажмите «Новое правило».
2. Выберите событие отправки, например приближение срока оплаты.
3. Настройте время и текст сообщения.
4. Сохраните правило и убедитесь, что оно включено.

Для отправки уведомлений WhatsApp должен оставаться подключённым.

Всё готово к первой рассрочке

Когда цены, правила и виды рассрочки настроены, система готова автоматически рассчитывать стоимость товаров, формировать документы и создавать счета с датами оплаты.

Создайте первую тестовую продажу и проверьте суммы, количество счетов, даты платежей и договор.

Чтобы изменить тариф, откройте «Общие настройки», выберите нужный тариф и нажмите «Продлить тариф».

Если вы внесли изменения в МойСклад напрямую, а не через сайт, нажмите кнопку «Обновить из МоегоСклада» вверху экрана — слева от значка вопросительного знака.

Если у вас есть пожелания по настройке самого МоегоСклада, вы можете оставить запрос в чате техподдержки. Для этого нажмите на значок вопросительного знака в верхней части экрана и отправьте сообщение.